Obowiązuje od 11 października 2026 r.

Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest S.M.S. Security and Management Systems sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000833607, NIP 5223180711, REGON 385766146 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach ochrony danych: biuro@s-m-s.pl lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

Formularz kontaktowy. Jeśli napiszesz do nas przez formularz, przetwarzamy podane dane: imię i nazwisko, adres e-mail, a jeśli je podasz także nazwę firmy, telefon, liczbę lokali, temat oraz treść wiadomości. Robimy to wyłącznie w celu obsługi zapytania i dalszej korespondencji. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli zapytanie zmierza do zawarcia umowy, podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Kontakt e-mailowy i telefoniczny. Analogicznie przetwarzamy dane, które przekażesz, pisząc na nasz adres e-mail lub dzwoniąc.

Logi serwera. Serwer hostingowy automatycznie zapisuje standardowe logi (adres IP, data i godzina żądania, adres URL, identyfikator przeglądarki). Wykorzystujemy je wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Formularz zapisuje dodatkowo na krótko skrót adresu IP, żeby ograniczyć liczbę wysyłanych wiadomości (ochrona przed spamem).

3. Pliki cookies i śledzenie

Serwis nie używa plików cookies, nie zawiera narzędzi analitycznych ani marketingowych i nie śledzi użytkowników. Czcionki i pozostałe zasoby strony są serwowane z naszego serwera.

4. Odbiorcy danych

Dane z formularza kontaktowego trafiają bezpośrednio do naszej skrzynki e-mail. Formularz jest obsługiwany na naszym serwerze, bez pośrednictwa zewnętrznych usług i bez przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane mogą być przetwarzane przez dostawcę hostingu serwisu i poczty w ramach umowy powierzenia. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych innym podmiotom w celach marketingowych.

5. Okres przechowywania

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie maksymalnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa. Logi serwera są przechowywane zgodnie z konfiguracją dostawcy hostingu (zwykle do 12 miesięcy).

6. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@s-m-s.pl. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania. Bez adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć.

8. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem s-m-s.pl/polityka-prywatnosci.html.